Come viene utilizzato il modulo UB-04 per fatturare le compagnie di assicurazione

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Autore: Roger Morrison
Data Della Creazione: 7 Settembre 2021
Data Di Aggiornamento: 12 Novembre 2024
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Il modulo di fatturazione uniforme UB-04 è il modulo di richiesta standard che qualsiasi fornitore istituzionale può utilizzare per la fatturazione di richieste di risarcimento medico e mentale. Viene stampato con inchiostro rosso su carta standard bianca. Sebbene sviluppato dai Centers for Medicare e Medicaid (CMS), il modulo è diventato il modulo standard utilizzato da tutte le compagnie assicurative.

Il National Uniform Billing Committee e l'American Hospital Association progettano e modificano le specifiche per il set di dati elettronico ufficiale UB-04. Pubblicano il manuale UB-04.

Chi può Bill Claims utilizzando l'UB-04?

Qualsiasi fornitore istituzionale può utilizzare l'UB-04 per la fatturazione dei reclami medici. Ciò comprende:

  • Centri comunitari di salute mentale
  • Strutture riabilitative ambulatoriali complete
  • Ospedali di accesso critico
  • Strutture per malattie renali allo stadio terminale
  • Centri sanitari qualificati a livello federale
  • Laboratori di istocompatibilità
  • Agenzie sanitarie domiciliari
  • Ospizi
  • Ospedali
  • Strutture dei servizi sanitari indiani
  • Organizzazioni di approvvigionamento di organi
  • Servizi di terapia fisica ambulatoriale
  • Servizi di terapia occupazionale
  • Servizi di patologia del linguaggio
  • Istituzioni sanitarie religiose non mediche
  • Cliniche sanitarie rurali
  • Strutture infermieristiche qualificate

Suggerimenti per la preparazione dell'UB-04

Per compilare il modulo in modo accurato e completo, assicurati di fare quanto segue:


  • Verificare con ogni pagatore di assicurazione per determinare quali dati sono necessari.
  • Assicurati che tutti i dati siano inseriti correttamente e accuratamente nei campi corretti.
  • Immettere le informazioni sull'assicurazione incluso il nome del paziente esattamente come appare sulla tessera assicurativa.
  • Utilizzare codici di diagnosi corretti (ICD-10) e codici di procedura (CPT / HCPCS) utilizzando modificatori quando necessario.
  • Utilizzare solo l'indirizzo fisico per il campo dell'ubicazione della struttura di servizio.
  • Includere le informazioni sul National Provider Identifier (NPI) dove indicato.

È possibile trovare istruzioni più dettagliate su www.cms.gov o www.nubc.org.

Campi dell'UB-04

Ci sono 81 campi o linee su un UB-04. Sono indicati come localizzatori di moduli o "FL". Ogni localizzatore di moduli ha uno scopo unico:

  • Trova forma 1: Nome del provider di fatturazione, indirizzo, città, stato, CAP, telefono, fax e prefisso internazionale
  • Trova forma 2: Nome, indirizzo, città, stato, CAP e ID del fornitore di fatturazione a pagamento, se diverso dal campo 1
  • Trova forma 3: Numero di controllo del paziente e numero della cartella clinica della struttura
  • Trova forma 4: Tipo di fattura (TOB). Questo è un codice di quattro cifre che inizia con zero, secondo le linee guida del National Uniform Billing Committee.
  • Trova forma 5: Codice fiscale federale della tua struttura
  • Trova forma 6: Rendiconto a partire e fino alle date per il servizio oggetto del reclamo, in formato MMGGG (mese, data, anno).
  • Trova forma 7: Non in uso
  • Trova forma 8: Nome del paziente nel formato Last, First, MI
  • Trova modulo 9: Indirizzo del paziente, città, stato, CAP e prefisso internazionale
  • Trova forma 10: Data di nascita del paziente nel formato MMDDCCYY (mese, giorno, secolo, anno)
  • Trova forma 11: Sesso del paziente (M, F o U)
  • Trova forma 12: Data di ammissione in formato MMDDCCYY
  • Trova forma 13: Ora di ingresso utilizzando il codice a due cifre da 00 per mezzanotte alle 23 per le 23
  • Trova forma 14: Tipo di visita: 1 per emergenza, 2 per urgente, 3 per elettiva, 4 per neonato, 5 per trauma, 9 per informazioni non disponibili.
  • Trova forma 15: Punto di origine (fonte di ammissione)
  • Trova forma 16: Ora di scarico nello stesso formato della riga 13.
  • Trova forma 17: Stato di scarica utilizzando i codici a due cifre del manuale NUBC.
  • Trova forma 18-28: Codici di condizione che utilizzano i codici a due cifre del manuale NUBC per un massimo di 11 occorrenze.
  • Trova forma 29: Stato dell'incidente (se applicabile) utilizzando il codice di stato a due cifre
  • Trova forma 30: Non in uso
  • Trova modulo 31-34: Codici di occorrenza e date utilizzando il manuale NUBC per i codici
  • Trova modulo 35-36: Codici di intervallo di occorrenza e date in formato MMGGAA
  • Trova forma 37: Non in uso
  • Trova forma 38: Nome e indirizzo della parte responsabile
  • Trova modulo 39-41: Codici valore e importi per circostanze speciali dal manuale NUBC
  • Trova forma 42: Codici delle entrate dal manuale NUBC
  • Trova forma 43: Descrizione del codice delle entrate, numero IDE (Investational Device Exenzione) o sconto Medicaid sui farmaci NDC (codice nazionale del farmaco)
  • Trova forma 44: HCPCS (Healthcare Common Procedure Coding System), tariffe di alloggio, codici tariffari HIPPS (sistema di pagamento prospettico dell'assicurazione sanitaria)
  • Trova forma 45: Date del servizio
  • Trova forma 46: Unità di servizio
  • Trova forma 47: Spese totali
  • Trova forma 48: Spese non coperte
  • Trova forma 49: Pagina_di_ e data di creazione
  • Trova forma 50: Identificazione del pagatore (a) primario, (b) secondario e (c) terziario
  • Trova forma 51: ID piano sanitario (a) Primario, (b) Secondario e (c) Terziario
  • Trova forma 52: Rilascio di informazioni (a) primaria, (b) secondaria e (c) terziaria
  • Trova modulo 53: Assegnazione di prestazioni (a) primaria, (b) secondaria e (c) terziaria
  • Trova forma 54: Pagamenti precedenti (a) primario, (b) secondario e (c) terziario
  • Trova forma 55: Importo stimato dovuto (a) Primario, (b) Secondario e (c) Terziario
  • Trova forma 56: Identificatore nazionale del fornitore di fatturazione (NPI)
  • Trova modulo 57: ID altro provider (a) Primario, (b) Secondario e (c) Terziario
  • Trova forma 58: Nome dell'Assicurato (a) Primario, (b) Secondario e (c) Terziario
  • Trova forma 59: Relazione del paziente (a) Primaria, (b) Secondaria e (c) Terziaria
  • Trova forma 60: ID univoco dell'Assicurato (a) Primario, (b) Secondario e (c) Terziario
  • Trova forma 61: Nome del gruppo assicurativo (a) principale, (b) secondario e (c) terziario
  • Trova forma 62: Numero del gruppo assicurativo (a) primario, (b) secondario e (c) terziario
  • Trova forma 63: Codice di autorizzazione al trattamento (a) primario, (b) secondario e (c) terziario
  • Trova modulo 64: Numero di controllo del documento denominato anche numero di controllo interno (a) Primario, (b) Secondario e (c) Terziario
  • Trova modulo 65: Nome del datore di lavoro dell'assicurato (a) principale, (b) secondario e (c) terziario
  • Trova forma 66: Codici di diagnosi (ICD)
  • Trova modulo 67: Principio codice di diagnosi, altra diagnosi e indicatori presenti sull'ammissione (POA)
  • Trova forma 68:Non in uso
  • Trova modulo 69: Ammettere codici di diagnosi
  • Trova forma 70: Codice del motivo del paziente per la visita
  • Trova forma 71: Codice del sistema di pagamento prospettico (PPS)
  • Trova modulo 72: Codice della causa esterna della lesione e indicatore POA
  • Trova modulo 73: Non in uso
  • Trova forma 74: Altro codice procedura e data
  • Trova modulo 75: Non in uso
  • Trova forma 76: Partecipazione NPI provider, ID, qualificatori e cognome e nome
  • Trova modulo 77: NPI medico operativo, ID, qualificazioni e cognome e nome
  • Trova modulo 78: NPI, ID, qualificatori e cognome e nome dell'altro provider
  • Trova modulo 79: NPI, ID, qualificatori e cognome e nome dell'altro provider
  • Trova forma 80: Osservazioni
  • Trova forma 81: Codice tassonomia e qualificatore
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